RFID기반 비전자기록물관리시스템 구축

• 영문명: Development of RFID-Based Records Management System: The Case of Seoul Credit Guarantee Foundation
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 정미리(Mi Ri Jung) 김종희(Jong Heui Kim)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제20권 제2호, 107~113쪽, 전체 7쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2020.05.30

국문 초록

본 사례는 대량·동종의 비전자기록물을 관리해야하는 기관의 업무 특성을 파악하여 효율적인 기록관리 업무를 위해 RFID기술을 기록관리시스템으로 적용한 서울신용보증재단의 사례이다. 업무시스템과 연계하여 RFID태그를 발행할 때 기록관리시스템에서 메타데이터를 자동 입수하여 목록으로 확보하고, 이를 기록관리 담당자가 능동적으로 파악함으로써 전체적인 기록관리 업무의 기반으로 삼도록 구성하였다. 이를 위해 업무프로세스를 정비하고, 고유업무를 반영한 기능을 설계하였으며, 인프라를 구축하였다. 그 결과 정확한 기록의 생산량 및 보유량을 파악할 수 있게 되었고, 업무의 효율성을 가져왔다. 마지막으로 업무담당자들로 하여금 기록관리 인식을 개선할 수 있게 되었다.

영문 초록

This case focuses on the Seoul Credit Guarantee Foundation, which applied RFID technology as a record management system for efficient record management by identifying the characteristics of the agency’s work that requires the management of large and similar nonelectronic records. When issuing RFID tags in conjunction with the business system, the records management system automatically obtains metadata from the system and secures it as a list, and records management personnel actively use it as the basis for overall records management tasks. To that end, the company reorganized its business processes, designed functions that reflect its unique business, and established infrastructure. These resulted in easier identification of the output and holding volume of accurate records, and work efficiency. Finally, people in charge of the work increased their awareness of records management.

목차

1. 서 론

2. 신용보증 기록의 관리

3. 기록물 RFID관리시스템의 구축

4. 구축 결과

5. 향후 계획

6. 결 론

키워드

사안파일관리 대량기록물 비전자기록물관리 RFID Case-file Bulk Records Nonelectronic Records Management