대통령기록 분석을 통한 대통령기록관리 재설계 방안 연구

• 영문명: A Study on the Redesign Method of Presidential Record Management through Presidential Record Analysis
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 양인호(Inho Yang)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제23권 제3호, 89~114쪽, 전체 26쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2023.08.31

국문 초록

본 연구는 대 대통령기록 기록관리비서관실 을 대상으로 16 ( ) 기록인식론적 관점에서 조사·분 석하여 그 결과를 기반으로 대통령기록관리 재설계 방안을 제안하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 먼저 기록관리비서관실의 기능을 분석하고, 대통령기록관에 이관된 16대 대통령 기록을 전체적인 시각에서 개관하였다. 다음으로 ‘업무기능 및 단위과제’, ‘기록 철·건’, ‘기록 건’을 중심으로 ‘생산시스템 유형’, ‘보존기간’, ‘보존기간 책정 사유’, ‘관리부서’, ‘이관일 및 입수유형’, ‘기록형태’, ‘전자기록 유형’, ‘공개여부’, ‘생산연도’ 등을 정량적으로 분석하고 연역적(top-down)인 방식으로 기록의 성격을 규명하였다. 마지막으로 기록분석 과정에서 드러난 특징 및 문제점을 정리하고, 분석 결과를 바탕으로 기록의 ‘재조직’, ‘서비스’부분에 대한 대통령기록관리 재설계 방안을 제안하였다.

영문 초록

This study investigates and analyzes the 16th Presidential records (record management secretary’s office) from a record-recognition perspective and, based on the results, suggests the Presidential record management plan. To this end, the function of the records management secretary’s office was first analyzed, and the 16th Presidential records transferred to the Presidential Archives were reviewed from a general perspective. Next, the nature of the records was investigated in a deductive, top-down manner by quantitatively analyzing the “production system type,” “preservation period,” “reason for determining the retention period,” “management department,” “electronic record type,” “production year,” etc., focusing on the “records file/item,” “unit task,” and “function.” Finally, the characteristics and problems revealed during the record analysis were summarized. Based on the analysis results, a plan was proposed to redesign Presidential record management for the “reorganization” and “service” parts of the records.

키워드

기록인식론 대통령기록 기록관리 대통령기록서비스 재조직 theory of record recognition Presidential record records management Presidential Records Service reorganization