국·공립 대학기록관리의 현황과 과제

• 영문명: The Current Status and Tasks of National & Public University Archives Management : Focusing on Busan and Gyeongnam Area
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 이주연(Ju-Yeon Lee)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제8권 제1호, 167~187쪽, 전체 21쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2008.06.30

국문 초록

공공기록의 생산 주체로써 공공기록법의 이행 의무를 가진 국ㆍ공립 대학의 대학기록이 현재 어떻게 관리, 보존되는지에 대한 현황을 조사하였다. 대상은 현재 국ㆍ공립 대학 총 54개 중 부산ㆍ경남지역의 10개 국ㆍ공립 대학을 대상으로 하고 있으며, 조사 결과 현재 공공기록법은 대학기록 관리의 특수성을 고려하지 않고, 일반 공공기관에서의 기록관 기능을 대학에 그대로 적용함에 따라 대학기록관으로서의 제역할을 하지 못하고 있는 것으로 밝혀졌다. 이에, 대학기록관은 국가기록원으로의 이관이 아닌 자체적인 보존기록관(archives)의 기능을 수행하며, 이관기록과 수집기록을 통합관리를 위한 시스템 개발하고,, 국가적 차원에서는 대학기록의 과학적 관리를 위한 대학기록관 지침이 제공되어져야 할 것이다. 또한 관련 규정을 제정하며, 기록 실태조사를 통해 기록의 양을 확인하며, 공간 및 예산확보, 전문인력 배치를 통해 법률과 조화를 이루며, 대학의 생존과 발전을 돕고, 동시에 기록 생애주기에 따른 철저한 기록관리체계를 마련해야 할 것이다.

영문 초록

This study examines the current status of national & public university archives management, focusing on Busan and Gyeongnam area. Because nationalㆍpublic universities create public records, they must compulsorily execute the law, Public Records and Archives Act. However revised Public Records and Archives Act isn t reflected the peculiarity of university archives and the national and public universities are to be transferred to government archive. The records and archives of universities had better be preserved in universities themselves in order to use university member and other users. This paper points out the problem of university archives management and finalizes with some suggestions for nationalㆍpublic university archives related to the systematic and efficient archives management.

목차

1. 서론

2. 대학기록관의 역할과 대학기록의 범주

3. 국·공립대학의 기록관리 현황

4. 앞으로의 과제와 결론

키워드

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