전자기록철의 구조와 관리방안

• 영문명: A Study of Electronic Records Folder Management
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 설문원(Moon-Won Seol) 천권주(Kwon-Ju Cheon)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제5권 제2호, 49~72쪽, 전체 24쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2005.12.30

국문 초록

본 연구의 목적은 전자기록의 계층구조와 유형을 조사 분석하고, 전자기록의 각 계층 중 관리에 가장 기본이 되는 계층인 기록철(records folder)의 관리방안을 제시하는 것이다. 이를 위해 영국의 전자기록관리시스템을 위한 기능요건 을 기준으로 전자기록의 계층모형 및 기록철 관리방안을 분석하였다. 또한 이 표준에서 제시한 전자기록의 계층구조를 가상의 사례에 적용해봄으로써 각 계층의 의미를 분명히 설명하고자 하였다. 이러한 선진사례 분석을 토대로, 우리나라 분류체계에서 전자기록철의 개념 도입 시 고려해야할 점, 전자기록철의 개시와 종결 기준 설정, 전자기록권(part) 개념의 도입 등을 중심으로 시사점을 정리하였다.

영문 초록

This study aims to analyze the structures of electronic records classification and suggest managing requirements for electronic folder as basic entity for ERM. This present study begins with analyzing the various types of electronic folders based on the Requirements for Electronic Records Management Systems: Functional Requirements of U.K. It designs some examples of classification structures for clarifying the meaning of the electronic folders, components and markers. Finally, it analyses some implications for korean environments including application of electronic folder concept, principles of folder open and closure, and introduction of electronic part entity for efficient folder management.

목차

1. 서론

2. 전자기록의 계층구조

3. 전자기록철의 관리

4. 시사점 분석

5. 맺음말

키워드

전자기록철 기록분류 기록계층 전자기록파트 electronic folder records management electronic part